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Interim Manager Gehalt: wovon der Tagessatz abhängt und wer ihn vereinbart

Interim Manager Gehalt ohne Tabellen, die nicht passen: wovon der Tagessatz abhängt, wer ihn vereinbart, was er decken muss und wie Sie Ihre Untergrenze finden.

FGFilip GergelyAktualisiert Fachlich geprüft von: Filip Gergely, 8 Min. Lesezeit

Wer „Interim Manager Gehalt“ in die Suchmaschine eingibt, erwartet eine Zahl. In diesem Artikel finden Sie keine, und wir sagen gleich, warum: Die Tagessätze unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Jede veröffentlichte Summe würde die meisten Leser in die Irre führen. Dem einen verspräche sie mehr, als das Mandat hergibt, den anderen hielte sie von einem Projekt ab, das für ihn gut wäre.

Statt einer Zahl bekommen Sie, was Sie für Ihre Entscheidung dringender brauchen: woraus sich der Tagessatz eines Interim-Experten zusammensetzt, wer ihn vereinbart, was er im Vergleich zum Gehalt alles decken muss und wie Sie Ihre eigene Untergrenze berechnen.

Kurz gesagt

Der Verdienst eines Interim-Experten ist ein Tagessatz, den der Experte vor jedem Projekt selbst vereinbart. Seine Höhe hängt von der Rolle, dem Fachgebiet, der Dauer und Schwierigkeit des Einsatzes, den Reisen und den Sprachen ab. Vergleichen Sie den Tagessatz mit Ihren eigenen Jahreskosten und den Tagen, die Sie tatsächlich abrechnen, nicht mit einem Monatsgehalt.

84.500+
Manntage, die Experten von GQ interim direkt bei Kunden geleistet habenQuelle: GQ interim, Broschüre 2026
Das Wichtigste
  • Eine konkrete Summe nennen wir nicht, weil die Tagessätze je nach Projekt verschieden sind und jede veröffentlichte Zahl ein falsches Bild gäbe. Konkrete Projekte finden Sie in ENGINE.
  • Den Tagessatz bestimmen Rolle und Erfahrung, das Fachgebiet und wie selten es ist, Dauer und Schwierigkeit des Einsatzes, Reisen, Tage vor Ort und Sprachen.
  • Der Experte vereinbart den Tagessatz vor jedem Projekt. Ohne seine Zustimmung wird darüber nicht entschieden.
  • Aus dem Tagessatz bezahlen Sie Urlaub, Krankheitstage, Kranken- und Altersvorsorge, die Zeit zwischen Projekten, Versicherungen, Steuerberatung und Ausstattung.
  • Ihre Untergrenze ergibt sich aus Ihren tatsächlichen Jahreskosten und den Tagen, die Sie abrechnen können. Das letzte Gehalt auf einen Tag umzurechnen führt in die Irre.

Warum Sie hier keine Zahl zum Interim Manager Gehalt finden

Der Verdienst eines Interim-Experten wird für jedes Projekt einzeln vereinbart. Dieselbe Person kann bei zwei aufeinanderfolgenden Mandaten unterschiedliche Tagessätze haben, weil sich Rolle, Fachgebiet, Einsatzort und Dauer unterscheiden. Ein Durchschnitt aus solchen Zahlen sagt nichts über Ihr nächstes Projekt.

Die Gehaltstabellen im Internet mischen zudem Länder, Branchen und Hierarchieebenen. Wer sich danach richtet, verlangt entweder mehr, als das Mandat hergibt, oder akzeptiert weniger, als er für seine eigenen Kosten braucht. Deshalb veröffentlichen wir auf dieser Website keine Tagessätze in Zahlen.

Konkrete Mandate mit Rolle, Ort und Dauer finden Sie unter den offenen Projekten in ENGINE, der Projektdatenbank von GQ interim. Der Tagessatz wird bei jedem davon mit dem Experten vereinbart, der sich dafür interessiert.

Die andere Seite derselben Rechnung, also was ein Unternehmen für einen Interim Manager zahlt und woraus sich der Preis zusammensetzt, beschreibt interimmanagements.de.

Was den Tagessatz eines Interim Managers bestimmt

Der Tagessatz entsteht aus mehreren Faktoren, die sich bei jedem Projekt anders zusammensetzen. Erst ihre Kombination erklärt, warum die Tagessätze von Projekt zu Projekt verschieden sind.

FaktorWorauf es dabei ankommt
Erfahrung und Ebene der RolleOb es um eine Fachrolle ohne Team geht, um die Leitung einer Abteilung oder um die Führung eines ganzen Werks, und wie viele Jahre Sie in vergleichbarer Position gearbeitet haben.
Fachgebiet und wie selten es istIn Fachgebieten mit wenigen erfahrenen Leuten, etwa Lieferantenqualität in der Automobilindustrie oder der Anlauf neuer Linien, verhandelt der Experte aus einer stärkeren Position.
Dauer des EinsatzesBei einem längeren Einsatz wird der Tagessatz für den ganzen Zeitraum vereinbart. Ein kurzer Einsatz folgt einer anderen Logik als ein Mandat über viele Monate.
Schwierigkeit des MandatsEine Eskalation beim Kunden, eine Sanierung oder eine Produktionsverlagerung bedeuten mehr Druck und Verantwortung als ein stabiler Betrieb.
Reisen und Tage vor OrtWie viele Tage pro Woche Sie beim Kunden sind, wie weit das Werk von Ihrem Wohnort entfernt ist und wie Anreise und Unterkunft geregelt sind.
SprachenEnglisch oder eine andere Fremdsprache als Projektsprache, Berichte an die Konzernmutter oder Gespräche mit dem Kunden in einer Fremdsprache.
Faktoren, die den Tagessatz eines Interim-Experten beeinflussen

Die Projekte von GQ interim reichen vom Krisenmanagement über Task-Force-Einsätze und Sanierungen bis zum Aufbau neuer und zum Umbau bestehender Werke. Jeder Projekttyp stellt andere Anforderungen an den Experten, und das schlägt sich auch im Tagessatz nieder.

Wer über den Tagessatz eines Interim Managers entscheidet

Dem Tagessatz stimmen Sie selbst zu, und zwar vor jedem Projekt. Solange Sie nicht zugestimmt haben, ist über Ihren Verdienst nichts entschieden, und das Projekt beginnt für Sie nicht. Ebenso entscheiden Sie selbst, ob Sie sich für ein Mandat überhaupt interessieren.

Klären Sie vor der Zusage, was der Tagessatz genau umfasst: Tage pro Woche vor Ort, Erstattung der Reisekosten, den erwarteten Arbeitsumfang und die Dauer des Projekts. Derselbe Tagessatz kann unter verschiedenen Bedingungen am Monatsende etwas ganz anderes bedeuten.

Sie entscheiden, was zu Ihren Fähigkeiten, Ihrem Lebensstil und Ihren Karrierezielen passt.

GQ interim, gqinterim.de/karriere

Was der Tagessatz im Vergleich zum Gehalt decken muss

Als Angestellter bekommen Sie zum Gehalt vieles dazu, was Sie kaum bemerken, weil der Arbeitgeber es trägt. Als selbstständiger Interim-Experte zahlen Sie es aus dem Tagessatz. Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie einem Tagessatz zustimmen.

  • Urlaub: Bezahlten Urlaub gibt es nicht. Tage, an denen Sie nicht arbeiten, bezahlt Ihnen niemand.
  • Krankheit: Eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall gibt es nicht. Den Ausfall decken Sie aus Rücklagen oder über eine eigene Absicherung, etwa ein Krankentagegeld.
  • Krankenversicherung: Versichert sein müssen Sie auch als Selbstständiger, gesetzlich oder privat. Den Beitrag tragen Sie allein, ohne Arbeitgeberanteil.
  • Altersvorsorge: Viele Selbstständige sind nicht gesetzlich rentenversicherungspflichtig, einige Gruppen schon. Wer nicht pflichtversichert ist, sorgt selbst vor.
  • Zeiten zwischen Projekten: Wochen ohne Einsatz finanzieren Sie aus dem, was Sie vorher verdient haben.
  • Versicherungen, Steuerberatung und Ausstattung: Berufshaftpflicht, Buchhaltung, Laptop, Telefon, Weiterbildung und Zertifizierungen.

Ob Sie gesetzlich rentenversicherungspflichtig sind, hängt von Ihrer Tätigkeit ab, zum Beispiel davon, ob Sie im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber arbeiten. Klären Sie das mit der Deutschen Rentenversicherung oder Ihrem Steuerberater, bevor Sie rechnen.

Ein Tagessatz mal die Arbeitstage eines Monats ergibt deshalb keine Zahl, die Sie mit einem Monatsgehalt vergleichen können. Wie sich die Vertragsformen unterscheiden und was daraus für Absicherung und Risiko folgt, beschreiben wir im Artikel Interim oder Festanstellung.

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Wie ein Interim Manager abrechnet

Ein Interim-Experte rechnet die geleisteten Tage ab. Sie stellen die Rechnung in der Regel monatlich, nach den Tagen, die Sie tatsächlich im Projekt gearbeitet haben. Tage, an denen Sie nicht gearbeitet haben, werden nicht berechnet.

Die Einzelheiten regelt der Vertrag zum jeweiligen Projekt: an wen die Rechnung geht, wann sie fällig ist, wie Sie die Tage nachweisen und wie Reisekosten erstattet werden. Lesen Sie ihn vor der Unterschrift vollständig, auch die Regeln zu Nachweis und Fälligkeit.

Bei einem längeren Projekt lohnt es sich, auch das Vorgehen für eine Verlängerung oder Verkürzung zu vereinbaren. Einsätze dauern einige Wochen bis mehrere Monate, und der Plan kann sich im Lauf des Einsatzes ändern.

7.500+
Experten in der Datenbank von GQ interim
1.550+
abgeschlossene Projekte
3 bis 12
Monate dauert ein typischer Einsatz
2011
seit diesem Jahr in Mittel- und Osteuropa

Wie Sie Ihren eigenen Tagessatz festlegen

Der häufigste Fehler beim Wechsel aus der Festanstellung ist, das letzte Gehalt einfach auf einen Tag umzurechnen. Genauer rechnen Sie in vier Schritten.

  1. 01

    Rechnen Sie Ihre Jahreskosten zusammen

    Notieren Sie, was Sie zum Leben brauchen, und ergänzen Sie alles aus der Liste oben: Kranken- und Altersvorsorge, Rücklage für Krankheit, Versicherungen, Ausstattung, Steuerberatung und Weiterbildung.

  2. 02

    Schätzen Sie die Tage, die Sie wirklich abrechnen

    Ziehen Sie von den Arbeitstagen des Jahres Urlaub, Feiertage, Krankheit und die Zeit zwischen Projekten ab. Rechnen Sie streng, besonders im ersten Jahr.

  3. 03

    Legen Sie Ihre Untergrenze fest

    Die Jahreskosten geteilt durch die abrechenbaren Tage ergeben den Satz, unter dem Sie draufzahlen würden. Darunter gehen Sie nicht.

  4. 04

    Bewerten Sie das konkrete Projekt

    Prüfen Sie bei jedem Mandat die Faktoren aus der Tabelle oben: Rolle, Fachgebiet, Schwierigkeit, Reisen und Sprachen. Dann entscheiden Sie, ob Sie dem Tagessatz zustimmen.

Wenn Sie gerade erst mit Interim Management beginnen, lesen Sie auch den Artikel Interim Manager werden. Dort beschreiben wir die ersten Schritte vor dem ersten Projekt.

Den Tagessatz kennen Sie vor dem Projektstart

Bei Projekten von GQ interim kennen Sie den Tagessatz, bevor das Projekt beginnt. Sie stimmen ihm vor dem Start zu und rechnen nach dem ab, was Sie unterschrieben haben. Am Monatsende erleben Sie also keine Überraschung.

Ein Profil in der Expertendatenbank von GQ interim ist kostenlos. Nach der Registrierung haben Sie Zugang zu den aktiven Projekten, gehören zu den Ersten, die von neuen Projekten erfahren, und bekommen Projekte, die zu Ihrem Fachgebiet passen. Zu einer langfristigen Zusammenarbeit verpflichten Sie sich nicht.

Wenn Sie sehen möchten, welche Projekte in Ihrem Fachgebiet offen sind, registrieren Sie sich in der Expertendatenbank. Über den Tagessatz sprechen Sie erst bei einem konkreten Projekt, das Sie interessiert.

Häufige Fragen

Wie viel verdient ein Interim Manager in Deutschland?

Eine konkrete Summe nennen wir nicht, weil die Tagessätze je nach Projekt verschieden sind und ein Durchschnitt Sie in die Irre führen würde. Der Verdienst ist ein Tagessatz, den der Experte vor jedem Projekt vereinbart. Seine Höhe hängt von der Rolle, dem Fachgebiet, der Dauer und Schwierigkeit des Einsatzes, den Reisen und den Sprachen ab.

Wer legt den Tagessatz eines Interim Managers fest?

Der Experte vereinbart den Tagessatz vor jedem Projekt. Ohne seine Zustimmung wird über den Verdienst nicht entschieden, und ein Projekt, das ihm nicht passt, kann er ablehnen.

Lässt sich der Tagessatz mit einem Monatsgehalt vergleichen?

Nicht direkt. Aus dem Tagessatz bezahlt der Experte Urlaub, Krankheitstage, Kranken- und Altersvorsorge, Versicherungen, Ausstattung und die Zeit zwischen Projekten. Vergleichen Sie ihn mit Ihren eigenen Jahreskosten und den Tagen, die Sie tatsächlich abrechnen.

Wie oft rechnet ein Interim Manager ab?

In der Regel monatlich, für die tatsächlich geleisteten Tage. Einzelheiten wie Fälligkeit und Tagesnachweis regelt der Vertrag zum jeweiligen Projekt.

Über den Autor

Filip Gergely

CEO, GQ Group

Filip Gergely ist CEO der GQ Group. GQ interim bringt seit 2011 Managern und Experten aus verschiedenen Branchen Interim-Projekte und hat 1.550+ Projekte abgeschlossen.

Mehr über uns: gqinterim.de

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